Inaugurations et promotions

Organisation d’inaugurations ou d’événements promotionnels

Vous êtes une entreprise, une association ou un organisme ?

Vous souhaitez :

  • Inaugurer un lieu ?
  • Promouvoir un produit ?
  • Présenter un concept ?

L’arrivée d’un nouveau produit ou concept sur le marché peut s’avérer difficile. Marquez le coup en le présentant lors d’un moment fort et ainsi le faire connaitre du plus grand nombre. Entre discours informatifs et explicatifs, mise en scène du produit à travers la scénographie et la décoration, interludes artistiques, votre événement ne passera pas inaperçu !

Types d’événements :

  • Inauguration de site
  • Lancement de produit/concept
  • Présentation de produit/concept
  • Promotion de marque

Grâce à notre connaissance du territoire auvergnat et de ses acteurs, nous sommes en mesure de vous proposer un lieu et des prestataires en accord avec vos besoins et vos envie :

  • Accompagnement global sur les différentes étapes de conception de votre événement / montage de l’événement / coordination sur toute la durée de l’événement / démontage  de l’événement / debriefing et bilan 
  • Accompagnement partiel sur un besoin spécifique : recherche de lieu et traiteur / location de matériel et mobilier / maitre de cérémonie / animations et activités /  décoration / billetterie et inscription

Qu’est-ce qu’une inauguration ?

Une inauguration est une cérémonie officielle pour marquer l’ouverture d’un bâtiment, d’un espace public ou d’un nouveau produit ou service. Elle peut inclure des discours, des performances, des remises de prix et d’autres formes d’activités. L’inauguration peut être une façon pour les gens de se réunir et de célébrer un accomplissement collectif.

Qu’est-ce qu’un événement promotionnel  ?

Un événement promotionnel est une activité spécifique conçue pour promouvoir une marque, un produit ou un service. Les événements promotionnels peuvent prendre des formes très diverses et peuvent inclure des activités telles que des démonstrations, des jeux, des cadeaux. Les événements promotionnels sont conçus pour susciter l’intérêt des consommateurs et encourager les achats.

Quels sont les objectifs d’une inauguration et d’un événement promotionnel ?

Les objectifs peuvent varier selon le contexte. En voici une liste non exhaustive :

  • Remercier les sponsors.
  • Augmenter la visibilité et la notoriété de l’organisme et des produits et services qu’il offre.
  • Stimuler l’engagement des clients/habitants à travers une expérience mémorable et positive.
  • Créer une opportunité pour l’organisme de recevoir des commentaires et des feedbacks des consommateurs.
  • Fournir des informations sur le nouveau bâtiment, produit ou service.
  • Développer des relations avec des partenaires stratégiques, des influenceurs et des médias.
  • Faire la promotion des valeurs et des objectifs de l’organisation.
  • Annoncer les projets futurs.

Les 10 étapes clés pour organiser une inauguration ou un événement promotionnel :

  1. Définissez un objectif et un thème pour votre inauguration :

Par exemple, vous pourriez vouloir inaugurer l’ouverture officielle d’un nouveau magasin et choisir un thème lié aux produits vendus dans le magasin.

  1. Déterminez l’emplacement et la date de l’inauguration :

Assurez-vous que l’emplacement et la date sont accessibles à tous ceux qui souhaitent participer à l’événement.

  1. Invitez des clients et des invités :

Assurez-vous de leur envoyer une invitation personnalisée et de leur donner suffisamment de temps pour répondre.

  1. Préparez un programme :

Créez un programme pour votre inauguration qui inclut des discours, des activités et des divertissements. Demandez à des invités spéciaux de partager leurs expériences et des événements tels que des démonstrations de produits.

  1. Préparez des rafraîchissements et des collations :

Demandez à vos invités s’ils ont des allergies alimentaires ou des régimes alimentaires spécifiques.

  1. Organisez des divertissements et des jeux :

Vous pouvez organiser des concours, des jeux de mots et des quiz pour amuser et divertir vos invités durant l’inauguration.

  1. Prévoyez des cadeaux, des prix :

Les cadeaux peuvent être liés au thème de l’inauguration et peuvent être utiles pour vos invités.

  1. Prévoyez des moyens de communication :

Cela permettra aux invités de partager leurs expériences et leurs souvenirs. Vous pouvez mettre en place des bornes photo ou des stands pour que les invités puissent partager leurs photos et leurs commentaires sur les réseaux sociaux.

  1. Prévoyez un personnel supplémentaire :

Assurez-vous que le personnel supplémentaire comprend des personnes compétentes pour aider à l’organisation et à la gestion des invités et des activités.

  1. Créez un climat de fête :

Vous pouvez ajouter de la musique, des lumières et des décorations. Assurez-vous que tous les éléments de décoration et de divertissement sont liés au thème de l’inauguration.

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