Journées / Soirées privées

Organisation de journées ou soirées privées

Vous êtes une entreprise, une association ou un organisme ?

Vous souhaitez :

  • Regrouper vos salariés ; vos collaborateurs ; vos partenaires ?
  • Fêter l’anniversaire de votre organisation ?
  • Organiser une journée ou soirée festive ?

De nos jours, le bien-être au travail est essentiel pour assurer la pérennité d’une structure. Organiser un événement peut avoir de multiples bénéfices comme souder vos équipes et renforcer votre culture d’entreprise. N’attendez plus pour remercier vos salariés, partenaires et fournisseurs !

Types d’événements :

  • Anniversaire d’entreprise
  • Journée/soirée des partenaires
  • Journée/soirée des salariés

Grâce à notre connaissance du territoire auvergnat et de ses acteurs, nous sommes en mesure de vous proposer un lieu et des prestataires en accord avec vos besoins et vos envies.

  • Accompagnement global sur les différentes étapes de conception de votre événement / montage de l’événement / coordination sur toute la durée de l’événement / démontage  de l’événement / debriefing et bilan
  • Accompagnement partiel sur un besoin spécifique : recherche de lieu et traiteur / location de matériel et mobilier / maitre de cérémonie / animations et activités /  décoration / billetterie et inscription

Qu’est-ce qu’une journée ou soirée privée ?

Les journées privées sont souvent considérées comme une occasion de célébrer les succès de l’entreprise et de récompenser les employés pour leur travail. Elles peuvent également être utilisées pour organiser des événements festifs, tels que des dîners, des fêtes ou des jeux, qui peuvent être amusants et gratifiants pour les employés et leur permettre de se détendre et de se divertir.

Les soirées privées sont organisées par une entreprise pour célébrer une occasion spéciale, comme un anniversaire, un nouveau produit, un succès commercial. Les soirées festives peuvent inclure des activités telles que des jeux, des spectacles, des discours, des divertissements et bien plus encore. C’est un moyen pour les employés et les clients de se rassembler et de célébrer des moments spéciaux.

Quels sont les objectifs d’une journée ou soirée privée ?

Les objectifs d’une journée ou soirée privée peuvent varier selon le contexte. En voici une liste non exhaustive :

  • Offrir une journée de détente et de cohésion à vos employés.
  • Renforcer la collaboration entre les employés et les dirigeants.
  • Faire connaître et promouvoir les produits et services de l’entreprise.
  • Augmenter le sentiment de fierté des employés envers leur employeur.
  • Créer des souvenirs et des moments spéciaux pour tous les employés.
  • Améliorer les relations entre les employés et la direction.
  • Fournir des occasions supplémentaires pour les employés de se rencontrer et de discuter.
  • Motiver les employés à travailler plus dur et à mieux performer.

Les 10 étapes clés pour organiser une journée ou soirée privée :

  1. Définir un objectif : déterminer le but de la journée ou soirée d’entreprise.
  2. Définir un budget : estimer le coût des différentes prestations nécessaires.
  3. Choisir un lieu : déterminer un endroit approprié pour la tenue de l’événement.
  4. Trouver des fournisseurs : rechercher des prestataires pour fournir les services requis.
  5. Définir le programme et les activités : concevoir le déroulement de la journée ou soirée.
  6. Gérer les inscriptions : mettre en place un système pour gérer les inscriptions des participants.
  7. Préparer la logistique : organiser le transport et le logement des participants.
  8. Planifier la sécurité et la santé : prendre les mesures nécessaires pour assurer la sécurité et la santé des participants.
  9. Prévoir l’animation et les divertissements : sélectionner des activités et des jeux pour divertir les participants.
  10. Préparer la communication et le marketing : mettre en place un plan de communication et de marketing pour promouvoir l’événement.

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