Événements institutionnels et promotionnels

Organisation d’événements promotionnels 

Vous êtes une ville, une métropole, une communauté de commune, un département, une région ?

Vous souhaitez :

  • Promouvoir l’image de votre ville ?

  • Créer un espace de rencontre entre les habitants ?

Une ville qui bouge est une ville qui attire. Que ce soit pour améliorer le cadre de vies des habitants ou pour augmenter le nombre de visiteur ou de nouveaux arrivants, ne passer pas à côté de ces moments d’échanges, de convivialités et de partages.

Types d’événements :

  • Fête de ville (fête de la musique / fête du 14 juillet etc)
  • Concert
  • Vœux du maire
  • Jeu de piste géant
  • Journée sans voiture

Depuis plus de dix ans, nous accompagnons les institutions dans l’organisation de leurs événements en prenant en compte les spécificités de ces acteurs : budget, réunions avec les différents services, démarches administratives, lien avec les commerçants et habitants.

  • Accompagnement global sur les différentes étapes de conception de votre événement / montage de l’événement / coordination durant toute la durée de l’événement / démontage  de l’événement / debriefing et bilan
  • Accompagnement partiel sur un besoin spécifique : programmation d’artistes / locations de matériels et mobiliers / repérage de lieux / démarches administratives / montage et démontage d’espaces scéniques

Qu’est-ce qu’un événement institutionnel / promotionnel ?

Un événement institutionnel / promotionnel est un événement à l’initiative d’une organisation, un gouvernement ou une institution pour promouvoir ses activités, ses produits ou ses services, ou pour transmettre des informations à un public cible. Ces événements peuvent inclure des conférences, des séminaires, des ateliers, des expositions, des festivals, des séances de formation, des salons professionnels et d’autres activités qui visent à communiquer les objectifs, les visions et les valeurs de l’organisation.

Quels sont les objectifs d’un événement institutionnel / promotionnel ?

Les objectifs peuvent varier selon le contexte. En voici une liste non exhaustive :

  • Promouvoir l’image de l’organisation ou de la marque
  • Établir une connexion avec les publics cibles.
  • Transmettre des messages et des informations à un public cible.
  • Sensibiliser le public aux causes et aux initiatives de l’organisation.
  • Faire connaître les produits ou services d’une entreprise.
  • Faire connaître les nouveaux produits et services.
  • Créer une communauté et une atmosphère de divertissement.

Les 10 étapes clés pour organiser un événement institutionnel / promotionnel :

  1. Définir l’objectif et le thème de l’événement.
  2. Déterminer le budget et les ressources disponibles.
  3. Définir les dates et le lieu.
  4. Développer un plan d’action.
  5. Rechercher et sélectionner des fournisseurs et des prestataires.
  6. Trouver des sponsors et des partenaires.
  7. Promouvoir l’événement auprès des médias et du grand public.
  8. Préparer les documents et le matériel nécessaires.
  9. Superviser le déroulement de l’événement.
  10. 10. Évaluer les performances et l’impact de l’événement.

Les différents types d'événements publics