L’organisation d’un événement
Lorsque vous organisez un événement, une multitude de missions doivent être menées. Ce n’est pas évident de savoir vers qui vous tournez car les missions à réaliser sont larges et variées. En tant qu’agence événementielle, Kube vous proposes un panel de service vous permettant, en fonction de vos besoins, de menez à bien votre projet.
Conception d’événements, production et coordination
- Conception d’événement : La conception d’événement consiste à définir l’objectif, le concept et la vision de l’événement. Cela comprend la détermination du type d’événement, du public cible, du thème, de l’ambiance, du contenu et des activités. Il s’agit de créer une expérience globale cohérente et mémorable pour les participants.
- Production d’événement : La production d’événement fait référence à la mise en œuvre pratique de la conception de l’événement. Cela inclut la recherche et la réservation du lieu, la gestion des fournisseurs (tels que traiteurs, techniciens, décorateurs, etc.), la gestion des équipements et de la logistique, la création et la gestion des budgets, ainsi que la coordination générale de toutes les opérations nécessaires à la réalisation de l’événement.
- Coordination d’événement : La coordination d’événement consiste à gérer tous les aspects de l’événement de manière harmonieuse et efficace. Cela comprend la gestion des plannings, des équipes et des ressources, la coordination des différentes parties prenantes (fournisseurs, artistes, invités, etc.), la supervision de la logistique (installation, montage, démontage), la gestion des problèmes et des imprévus, ainsi que la coordination de la communication interne et externe.
L’objectif principal de la conception, de la production et de la coordination d’événements est de créer une expérience immersive et réussie pour les participants, en veillant à ce que tous les éléments nécessaires soient en place et fonctionnent harmonieusement. Cela implique une planification minutieuse, une gestion rigoureuse et une coordination efficace de toutes les parties prenantes impliquées dans l’événement. Ces processus permettent de garantir que l’événement se déroule sans accroc, qu’il respecte les objectifs fixés et qu’il offre une expérience mémorable à tous les participants.
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Conception et montage de stands
La conception et le montage de stands sont des processus importants pour les entreprises qui participent à des salons professionnels, des expositions ou des événements commerciaux. La conception de stand implique la création d’un espace unique et attractif qui attire l’attention des visiteurs et qui représente l’entreprise ou la marque de manière efficace.
Location de matériel et mobilier
La location de matériel et de mobilier événementiel est une solution pratique pour les organisateurs d’événements qui ont besoin de certains équipements ou mobiliers pour leur événement, mais qui ne veulent pas acheter ces éléments à long terme. La location de matériel événementiel permet de réduire les coûts par rapport à l’achat de nouveaux équipements. L’organisation d’un événement peut être coûteuse, et la location permet de réaliser des économies importantes, notamment pour des équipements spécialisés et coûteux. Nous vous proposons de plus un service d’installation et de démontage, ce qui vous permet de vous concentrer sur d’autres aspects de l’organisation de votre événement.
Scénographie et décoration
La scénographie et la décoration contribuent à créer une ambiance spécifique qui correspond à l’objectif et à l’essence de l’événement. Que vous souhaitiez créer une atmosphère élégante, festive, artistique, moderne ou vintage, la scénographie et la décoration sont des outils précieux pour y parvenir. Elles permettent de renforcer le message et le thème de l’événement. En utilisant des éléments visuels, des couleurs, des motifs et des matériaux en adéquation avec le concept global, vous pouvez communiquer de manière plus efficace et cohérente avec votre public. La scénographie et la décoration apportent une dimension esthétique à l’événement. Elles ajoutent de la beauté, de l’originalité et du caractère à l’espace, ce qui peut susciter l’émerveillement, l’étonnement et la satisfaction des participants.
Billetterie et solution d’inscription
Une solution d’inscription et de billetterie en ligne simplifie le processus d’inscription pour les participants. Ils peuvent s’inscrire et acheter des billets en quelques clics, depuis n’importe quel appareil connecté à Internet, sans avoir à se déplacer physiquement ou à remplir des formulaires papier. Une solution en ligne permet aux organisateurs d’accéder facilement à toutes les informations des participants et aux données de vente des billets. Ils peuvent consulter et analyser ces données en temps réel, ce qui facilite la prise de décisions éclairées pour la promotion de l’événement et l’optimisation de sa réussite.
En savoir plus sur nos solutions d’inscriptions et de billetteries
Programmation artistique
La programmation artistique est un élément essentiel lors de l’organisation d’un événement culturel ou artistique. Elle consiste à sélectionner et à planifier les différents artistes, spectacles, performances ou expositions qui se produiront lors de l’événement. Une bonne programmation artistique permet de proposer une expérience unique et mémorable aux participants de l’événement. Elle permet de présenter une diversité d’artistes et de performances qui captiveront et divertiront le public, tout en créant une ambiance spéciale et en suscitant des émotions. Une programmation artistique soigneusement conçue peut contribuer à créer une identité artistique distinctive pour l’événement. En alignant les artistes et les performances sur un thème ou une vision spécifique, vous pouvez créer une cohérence artistique qui renforce l’expérience globale de l’événement et laisse une impression durable.
Activités incentive & teambuilding
Les activités incentive et teambuilding sont organisées dans un contexte professionnel pour atteindre différents objectifs tels que le renforcement de l’engagement des employés, la cohésion d’équipe ou encore la motivation.
Proposition de lieux insolites
Trouver un lieu insolite pour un événement d’entreprise peut contribuer à créer une expérience mémorable pour vos collaborateurs ou vos clients. Quel que soit le lieu que vous choisissez, assurez-vous qu’il corresponde à l’objectif et au thème de votre événement : Ancienne église ou chapelle rénovée / Château ou manoir / Ferme ou domaine viticole etc…
